BPM как эффективные системы управления

BPM система призвана полностью поддерживать цикл управления компанией. Сама аббревиатура расшифровывается как управление эффективностью бизнеса (Business Performance Management).

Что такое BPM

Bpm системы можно определить как комплекс объединенных замкнутых управленческих и аналитических операций, поддерживаемый специальными технологиями. Все это вместе взятое помогает осуществлять оперативное и финансовое функционирование предприятия. В основе bpm системы лежит финансовое хранилище информации. В ходе хозяйственной деятельности происходит сбор и систематизация данных, поступающих непосредственно из разных автоматизированных систем, находящихся во всех филиалах компании, в том числе и головном офисе.

На основании хранилища bpm системы создаются средства, при помощи которых осуществляется корпоративное управление. Таким образом обеспечивается интегрированное управление на всех уровнях компании.

Bpm как система управленческих решений

Процесс управление эффективностью бизнеса, который обеспечивают bpm решения можно разложить на несколько основных этапов:

Разработка последовательности действий. На этом этапе создания bpm решения выделяются основные показатели бизнеса (ключевые показатели эффективности), KPI. Используется один из инструментов bpm - система сбалансированных показателей (BSC);
Второй этап – планирование, то есть постановка количественных значений и конкретных задач для достижения нужного результата. Ориентируются при этом на KPI. Один из основных инструментов для планирования финансовых показателей – бюджет;
На третьем этапе осуществляется мониторинг и контроль выполнения поставленных задач и целевых значений;
И заключающий этап работы bpm системы – анализируется достигнутое, планы корректируются в соответствии с реальными условиями работы.

Bpm как готовое решение для управления бизнесом

На сегодняшний день программа bpm становится удобным прикладным решением, поддерживающим весь комплекс управленческих процессов (в том числе и подготовки отчетности), которое базируется на ИТ-компонентах. Большинство bpm программ очень просты в настройке, поэтому управлять автоматизированным процессом может любой специалист или аналитик бизнес-сферы. Согласно рекомендациям профессионалов, программа bpm должна соответствовать ряду определенных требований, которые формируются в разрезах: архитектура bpm, внутренняя согласованность и функциональность. Среди модулей BPM системы обязательно должны присутствовать - управление прибылями/доходами, управление рисками, финансовая отчетность и консолидация, планирование и бюджетирование.

Подписаться на рассылку