Управленческий учет – это система хранения и сбора данных (финансового и нефинансового плана), на основании которой руководители принимают решения по поводу достижения общих целей организации.
Для управленческого учета есть несколько методов организации.
Разработка управленческого учета в компании подразумевает раздельное ведение общей суммы счетов и управленческого учета. Это дает возможность не только улучшить информационную работу всех управленческих структур, но и окажет содействие в сохранении коммерческой тайны относительно рентабельности, уровня производственных затрат и пр.
Во всем мире наиболее распространены следующие варианты организации управленческого учета:
Важным моментом при создании системы управленческого учета становится эффективность с точки зрения экономики. То есть факт наличия системы учета должен позитивно влиять на качество принимаемых решений.
Наименее сложный вариант ведения управленческого учета – это отражение всех операций в общем строю записей синтетической бухгалтерии без обособления корреспондентских счетов в отдельную группу. То есть операции в системе управленческого учета отражаются в счетах бухгалтерии в разных статьях и считаются собственно счетами управленческого учета.
Разделить систему управленческого учета и финансового можно за счет выделения в подсистемы при помощи отдельной корреспонденции счетов. В этом случае происходит не формальное, а реальное отражение работы каждой подсистемы. Практически используются разные вариации корреспонденции счетов.
Предположительно ведение управленческого учета как отражение счетов операций можно осуществлять следующим образом:
Система ведения управленческого учета будет работать при условии создания информационно – вычислительной базы, объединяющей методы и формы планирования, анализа и учета. Такая система управленческого учета должна быть направлена на формирование других возможностей работы компании и предназначена для информационного обеспечения процесса принимаемых решений руководству ее деятельностью. Чтобы было удобнее пользоваться такой системой, необходима программа управленческого учета, где все данные будут отражены в одном формате.
Сбор и обработка информации вручную – уже вчерашний день, не отвечающий реалиям настоящего времени. А время, как известно, тоже деньги. Поэтому организация управленческого учета должна осуществляться с применением современных технологий. Программное обеспечение стоит недешево, но впоследствии окупается за счет экономии на налогах и зарплате в течение самое большее двух лет. Управленческий учет затрат, расходов и др. – все это проще систематизировать при помощи программы.
Как уже говорилось выше, ведение управленческого учета, как любая система, работает, если она правильно выстроена. Для овладения современной методикой, которую предлагает управленческий учет, предлагаются специализированные курсы. Это предполагает знакомство с основными методами и технологиями, правильное ведение документации (учет управленческих расходов и т.д.), овладение практическими приемами автоматизированного учета, словом, все, что касается применения этой системы на предприятии. При желании некоторые курсы управленческого учета предполагают сдачу экзамена. В последнее время отечественные компании все больше начинают использовать подобные методы управления.
Программа по управленческому учету 1С:Управление по целям и KPI.