Кому: Директору ООО «Волгасофт-проект»

Капитанец Ольга Александровна

От: А. М. Голенков Управляющий ООО «Витек»

Тема: Продуктовая группа предприятий «ВИТЕК» повышает эффективность работы сотрудников с помощью программного продукта «1С:Управление по целям и KPI»

«Витек» - крупнейший в Уральском регионе поставщик и производитель снеков, кондитерских изделий, попкорна, кукурузных палочек и хвороста. Предприятие постоянно расширяет свою дистрибьюторскую сеть. «Витек», которая входит в состав Компании «Витаполярос», широко известна на рынке производства и продажи кондитерских изделий уже более 20 лет и осуществляет поставки не только по Уральскому региону, но и по всей России и Казахстану. В настоящее время основные направления деятельности «Витек» - это производство: кукурузных палочек, чипсов, кондитерских изделий (суфле «Сладкий Снег»), хвороста, попкорна. Предприятие всегда стремится расширять ассортимент и выпускает не менее 2-х новинок в год.

На предприятии работает более 100 сотрудников. Структура компании включает в себя производство, отдел продаж, бухгалтерия, логистика, снабжение и маркетинг. Динамичное развитие предприятия привело к росту производства и, как следствие, к необходимости повышения эффективности работы сотрудников. Перед компанией стояла задача разработки системы показателей и последующая ее автоматизации. Предприятие уже имело программный продукт – «1С:Управление производственным предприятием 8.2», поэтому решение было принято в пользу автоматизированной системы «1С:Управление по целям и KPI», имеющей единую платформу с уже существующей учетной системой.

В декабре 2013 г. в течение 2-х дней тренер компании «Волгасофт» Александр Германович Белов провел стратегическую сессию на предприятии «Витек», в рамках которой были рассмотрены следующие темы:

·         Стратегия и управление эффективностью компании;

·         Разработка и управление показателями деятельности (KPI);

·         Управление качественными показателями;

·         Вознаграждение за результаты. Управление персоналом;

·         Внедрение системы целевого управления и автоматизация.

По итогам рабочей сессии была разработана система показателей (KPI) для 20 должностей, а знания и навыки, полученные на тренинге, позволили руководству компании разработать показатели для остальных сотрудников. В результате уже в феврале  в компании начал осуществиться учет и анализ результативности сотрудников по показателям.  

С помощью программного продукта «1С:Управление по целям и KPI» в процесс целевого управления было вовлечено 40 сотрудников (40 объектов управления). Программа была интегрирована в конфигурацию «1С:Управление производственным предприятием 8.2». Проект позволил внедрить на предприятии современную систему управления, адаптированную к особенностям собственного бизнеса. ГП «ВИТЕК» среди основных эффектов отмечает:

·         Система оплаты по результату (KPI) позволила оптимизировать фонд оплаты труда;

·         Появилась уверенность в достоверности, получаемой руководством информации по показателям;

·          Возможность оперативного формирования отчетности о работе подразделений и предприятия в целом;

·         За счет контроля задач и поручений повысился уровень исполнительской дисциплины.

Нефедов Д. В. Руководитель отдела ИТ ООО «ВИТЕК»: «Современное и надежное программное обеспечение – это один из обязательных компонентов успешного ведения бизнеса. Использование программного продукта «1С:Управление по целям и  KPI» значительно облегчает управленческую работу. Выражаю благодарность учредителю компании «Волгасофт» Белову Александру Германовичу за успешно проведенную стратегическую сессию, а также хотел бы поблагодарить разработчиков компании за создание высокотехнологичного программного обеспечения и желаю дальнейшего процветания всей фирме».