Опыт внедрения программного продукта «1С: Управление по целям и KPI» на ЗАО Чебоксарское предприятие "Cеспель"
Чебоксарское предприятие «Сеспель» www.sespel.com с 1999 года занимается производством специализированной техники - полуприцепы, цистерны - цементовозы, муковозы, бензовозы, нефтевозы, битумовозы, цистерны подъемного типа, водовозы, комбикормовозы, цистерны для химической продукции, а также танк-контейнеры для пищевых и химических грузов.
В начале 2017 года на предприятии назрела необходимость автоматизировать действующую систему KPI-управления. Нужно было снизить трудозатраты на сбор, расчеты и фиксацию показателей и избавиться от ошибок и «разночтений» при сборе данных.
Для решения данной задачи был выбран программный продукт «1С: Управление по целям и KPI». Внедрение заняло 1,5 месяца и с апреля 2017 года проект успешно функционирует во всех отделах предприятия.
Порядка 100 сотрудников компании используют автоматизированную систему в регулярном режиме. Матрицы KPI настроены для таких подразделений как: бухгалтерия, отдел кадров, отдел главного конструктора, метролога, технолога, энергетика, охраны труда и промышленной безопасности, главный инженер, отдел главного сварщика, заводская лаборатория, отдел вентиляции и кондиционирования, служба сопровождения производства, служба сервиса и гарантий, отдел технического контроля, отдел продаж, отдел внешне экономической деятельности, производство, отдел материально-технического снабжения, отдел планирования производства, планово-диспетчерский отдел, юридический отдел, АСУП, сисадмин и т.д.
В настоящий момент используются следующие функции ПП: планирование и анализ показателей в разрезе различных периодов, аналитик и объектов управления; портал сотрудника с целевыми показателями; смарт задачи; оценка по стандартам.
Все работники получают автоматическое уведомление о необходимости и сроках внесения данных. Программа производит расчет вознаграждения сотрудников на основании достижения целевых показателей. Процесс происходит быстро и чётко.
Каждый участник процесса видит свои цели и свою результативность, знает, от чего зависит его премия. Руководители могут оперативно ставить задачи своим сотрудникам и контролировать процесс их выполнения.
Руководство особенно оценило, что теперь можно в любой момент времени проверить как идет выполнение годового плана, понять на каком участке есть проблемы и внести оперативные корректировки.
Мы можем порекомендовать автоматизацию KPI-управления с помощью программного продукта «1С: Управление по целям и KPI» крупным предприятиям с большим количеством сотрудников и отделов.
Ведущий специалист по внешним связям Мария Амбюль