Внедрение

Этапы внедрения технологии целевого управления

Оргдиагностика

Описание	Практический результат	Сроки
Формирование требований к проекту внедрения «Целевого управления». Формулировка требований к системе управления, SCORE-анализ	Отчет с описанием текущей ситуации, ожиданий и требований к результату внедрения целевого управления в компании, сроки и бюджет проекта.	2 – 4 дня из расчета 1,5 часа на 1 интервью

Разработка/уточнение стратегии Предприятия и ее долгосрочных целей

Описание	Практический результат	Сроки
Проведение цикла управленческих совещаний с руководителями предприятия с целью: · Определения и формализации долгосрочных целей Предприятия и путей их достижения, · Анализа факторов, влияющих на эффективность работы предприятия; · Выработки решений по повышению эффективности; · Определения приемлемых и достаточных инструментов управления, которые необходимо внедрить в работу Предприятия;	Разработанная карта целей верхнего уровня. План мероприятий по реализации стратегических целей	От 2 до 5 дней на 1 группу в зависимости от глубины обучения

Семинар-тренинг «Целевое управление и разработка KPI». Разработка матриц для уровня компании и подразделений

Описание	Практический результат	Сроки
· Обучение руководителей основам целевого управления (ЦУ); · Разработка набора целевых показателей для оценки эффективности компании с учетом ее стратегии; · Разработка ключевых показателей для отделов и должностей; · Обучение инструментам целевого управления персоналом и организацией (определение показателей, планирование, согласование); · Разработка системы планирования и корректировки показателей, оценки результативности;	Карта целевых показателей верхнего уровня, матрицы результативности (KPI) для сотрудников. Схемы вознаграждения для сотрудников (до 8 типов должностей), основанных на принципах ЦУ. Обученные руководители технологии целевого управления.	От 2 до 5 дней на 1 группу в зависимости от глубины обучения.

Подготовка регламента

Описание	Практический результат	Сроки
Разработка регламента целевого управления и положения по стимулированию	Регламент целевого управления, Положение по стимулированию	10 дней

Внедрение программного обеспечения

Описание	Практический результат	Сроки
Интеграция и настройка ПП в соответствии с этапами, описанными ниже	Функционирующий ПП

Опытная эксплуатация. Не меньше 2 циклов планирования.

Описание	Практический результат	Сроки
Использование системы на реальных показателях. На этом этапе итоги не влияют на ЗП, накапливается статистическая информация. Корректировка изначально разработанной структуры целевых показателей с учетом. Участие консультанта в согласовании планов и подведении итогов. Доработка структуры показателей (KPI) и матриц MBO, системы стимулирования.	Балансировка системы управления. Актуализация структуры показателей (KPI) и матриц MBO	2-3 месяца

Этапы внедрения программного обеспечения «1С:Предприятие 8. Управление по целям и KPI»

Обследование

Описание	Практический результат	Сроки
Анализ существующих ПП, технической инфраструктуры, имеющегося парка компьютеров, методической готовности	Отчет, включающий описание существующей системы, реализованный тестовый пример (опционально). Смета внедрения (бюджет и сроки)	2 дня

Интеграция с конфигурацией 1С:Предприятие

Описание	Практический результат	Сроки
Объединение с конфигурацией Заказчика 1С:Предприятие или настройка обмена данными на основе 1С:УРИБ, COM-соединения или другими способами	Работающая объединенная конфигурация	1 день на каждую базу

Настройка ПП

Описание	Практический результат	Сроки
Настройка справочников иерархической структуры компании, показателей, прав доступа	Настроенная для работы подсистема ЦУ	1-3 дня

Настройка трансляции данных из 1С:Предприятия

Описание	Практический результат	Сроки
Настройка алгоритмов выгрузки данных по показателям из оперативных и других учетных (транзакционных) систем (1С:Бухгалтерия 8, 1С:УПП 8, 1С:Управление торговлей 8 и другие)	Настроенный механизм сбора фактических (плановых) данных	10-15 дней

Тестирование

Описание	Практический результат	Сроки
Функциональное и нагрузочное тестирование работы системы в условиях приближенных к реальным.	Система, готовая к эксплуатации	5 дней

Обучение

Описание	Практический результат	Сроки
Обучение пользователей функционалу ПП (описание курса смотри ниже)	Пользователи, готовые к работе в системе «1С:Предприятие 8. Управление по целям и KPI»	3 дня

Опытная эксплуатация

Описание	Практический результат	Сроки
Доработка структуры целевых показателей(транзакционных), матриц результативности, администрирование прав, расчета вознаграждения	Система ЦУ адаптированная работе в организации	2-3 месяца

Подписаться на рассылку: "Управление эффективностью бизнеса с применением целевого управления, KPI, BSC и автоматизации" и узнать - как увеличить производительность труда вдвое при тех же ресурсах!