Автоматизация расчета зарплаты во многом упрощает бухгалтерский процесс, поскольку разнообразные виды расчетов, удержаний и начислений (особенно в больших компаниях) без привлечения современных технологий становятся весьма трудоемкими.
Автоматизированный расчет зарплаты на российском рынке представлен разнообразными программами. Среди них – функциональные части управленческих или бухгалтерских комплексов, автономные системы расчета заработной платы, мини-бухгалтерские программы, рассчитанные на небольшие компании. Соответственно, чем крупнее организация, тем сложнее будут расчеты и тем более сложной и универсальной должна быть программа.
Удобно, если программа по расчету зарплаты имеет возможность быстрого поиска для устранения неточностей, возможность получения отчета по всем проведенным операциям с разъяснением и отражением исходных данных и конечных результатов. Заработная плата - важный элемент расходов предприятия, поэтому в программе должны быть большой выбор отчетов по всевозможным видам оплаты, счетам, заказам и т.п. Это необходимо для оплаты налогов и оперативного управления компанией. Расчет зарплаты в автоматизированном режиме должен также позволять делать распечатку ведомостей, налоговых карточек, расчетных листов и др.
В целом автоматизация намного упорядочивает бухгалтерскую деятельность и сокращает время на ее осуществление.